La Secretaría Administrativa tiene como objetivo optimizar los recursos asignados a la facultad para el desarrollo eficiente de sus actividades. Está conformada por los departamentos de Presupuesto, Personal Administrativo, Bienes y Suministros, Servicios Generales, Control de Bienes y Apoyo Administrativo, así como por las Delegaciones Administrativas del Centro de Investigaciones en Diseño Industrial (CIDI) y la Unidad Multidisciplinaria.
Entre sus principales funciones se incluyen el ejercicio y control eficaz y transparente de los recursos financieros, garantizar la disponibilidad de recursos humanos, suministrar oportunamente los recursos materiales bajo las mejores condiciones, y controlar los bienes muebles, inmuebles, artísticos y de uso recurrente. Además, se encarga de asegurar que la infraestructura, el equipo y el parque vehicular de la dependencia estén en óptimas condiciones de funcionamiento. Todo esto tiene como finalidad propiciar un servicio y ambiente adecuados para la operación y la salvaguarda de la integridad de la comunidad, el personal, los bienes y los espacios físicos, permitiendo a la dependencia cumplir con sus funciones sustantivas.
¿Sabías qué?
En la Secretaría Administrativa puedes solicitar las aulas para exámenes profesionales y realizar los siguientes pagos en la caja de cobro: inscripción a cursos, multas de bibliotecas, casilleros (CIDI), copias, exámenes de la Mediateca, cátedras extraordinarias, visitas guiadas, altas y bajas extemporáneas, cambio interno de carrera, comprobantes de inscripción extemporáneos, constancias, exámenes extraordinarios, reposición de credenciales, talleres, seminarios, especializaciones, diplomados y demás cursos impartidos por la facultad.
Secretaría Administrativa
Mtra. Leda Duarte Lagunes
55 56 22 03 21 y 55 56 22 03 20
lduarte@oficina.unam.mx
Asistente
Lic. María Teresa Vega Márquez
s.administrativa@fa.unam.mx
Optimizar los recursos humanos y materiales para garantizar un uso eficiente del espacio físico de la Facultad, así como asegurar el adecuado mantenimiento de las instalaciones y equipos.
Atender, coordinar y supervisar los trámites administrativos del personal de base y de confianza contratado, así como establecer políticas y procedimientos que aseguren una estructura administrativa eficiente en la dependencia.
Fiscalizar, registrar, controlar y gestionar de manera oportuna el presupuesto asignado a la Facultad, estableciendo los controles necesarios para mantener la información actualizada y confiable, facilitando así el desarrollo de las actividades académicas y de extensión. Asimismo, supervisar y controlar los proyectos de investigación.
Establecer el proceso de gestión de bienes y suministros para la adquisición, suministro y resguardo de los bienes e insumos, verificando que los servicios solicitados se proporcionen de acuerdo con la normativa aplicable, con el objetivo de satisfacer las necesidades de los usuarios y garantizar el cumplimiento de sus funciones.
Atender y mantener actualizado el inventario de activos fijos de la facultad, gestionando los trámites de altas, bajas, transferencias y donaciones de bienes patrimoniales. Colaborar con la Secretaría Administrativa en la atención de auditorías internas y externas que recibe la dependencia.
Mtra. Luz Ma. Mancilla Guzmán
inventarios.fa@unam.mx
Tel. 55 56 22 02 95
Delegaciones administrativas
Administrar los recursos económicos, humanos y materiales para apoyar la función sustantiva de investigación y enseñanza en la Unidad Multidisciplinaria de la facultad. Esto implica atender los requerimientos en tiempo y forma, con la calidad necesaria, para garantizar la operación continua de las actividades académicas y administrativas.
Coordinar y supervisar la administración de los recursos humanos, materiales y financieros, así como la prestación de los servicios generales necesarios, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en la legislación universitaria, para asegurar el desarrollo adecuado de las funciones institucionales.